コンサルタントの中出です
災害時の対応についてです
総務部門が天災等に被災していない場合は、被災した地域にある営業所、派遣者等の安否の確認を行います
電話が通じれば良いですが、通じない場合はどのようにするのかを事前に決めておく必要があります
災害時のメッセージのやり取りの確認、避難先の確認等もしておきます
その際の社内においては、経営陣に連絡・報告が出来るようなホットラインを確立して、随時連絡できるようにしておきます
経営層の判断を確実に把握・実行できるようにしておきます
総務部門が、被災した場合
先ずは自身の安全の確保を最優先にします
そのうえで周りの人の安否確認・救助を行い、帰宅出来る状況ならば、社員に連絡します
当然ですが、経営判断を仰ぐ必要も出てきますので、経営陣の安否確認も同様行います
社屋や周辺の状況の確認もします
火災には十分な注意が必要です
いずれの場合もそうですが、地震などによる帰宅困難に備えての会社に水・食糧・ラジオ等非常持出が出来るよう備蓄を人数分の準備もしておくと良いと思います
また、災害に備えての非常訓練は、いざという時の行動を即時に判断できるようになるので、出来るだけ全社員とともに行うと良いと思います
業務時間中の被災した場合の避難先・連絡方法の確立、地震・火災等の際の行動等の徹底、重要データの処理や持出等多種にわたり事前に決めておくことがあります
身の安全を第一優先としながらも会社情報等の重要性も理解し、日頃からの意識を持って非常時の行動をシミュレーションしておく必要があると思います
