総務の仕事の２回めです
前回は慶弔について書きましたが、今回は抽象的ですが、仕事の段取りについてです
総受の仕事は社内では、製造・販売（営業）以外の事全てとなっている会社も多いと思います
人事労務・経理・情報システム等も業務の範疇になっていることもあります
そんな中で、どんな業務に関しても意識していきたいのが「段取り」です
段取りと一口に言っても、ケースバイケースになってしまうのですが、間違いなく抑えておきたいのが、上司の許可です
上司とのすり合わせを行い、目的・予算・時間・業者・稟議等整理して置くと良いと思います
他部署の協力が必要な場合は、上司（必要ならその上司）を通じてその部門長に申し入れて越権にならないようにします
上司の理解が得ることが出来れば、ある程度自分のしたいことを進められます
総務の業務は多種多様ですので、僕自身が身にしみて感じたことですが、いつも「気付き」が必要です
また誰に対しても「気遣い」が重要です
総務部門は経営層にかなり近く、社内全体に経営層が出す方針・指針等を行き渡らせる様にしていく部門でもあるので、どういった手段・方法でそれを行っていくかを検討します
日頃から上司を含め、他部門の人達との意見交換や昼の食事・飲み会等を通じて、コミュニケーションを取っておくといざと言うときに協力を得られるので、浅くても広い付き合いも重要と思います
